Schuljahreswechsel Lehreroffice mit anySpider

Vorbereitungen im alten (laufenden) Schuljahr

Bevor du im Lehreroffice das Schuljahr wechselst solltest du folgende Einstellungen im laufenden Semester vornehmen:

• Bei allen Klassen, die bestehen bleiben: Im Lehreroffice im Modul Klassen in den jeweiligen Klassen definieren, in welche Klasse die SuS umgeteilt werden.
  • Dies auch so anwählen, wenn eine Schulverwaltungssoftware —> SVS (EdIS, Scolaris, iCampus…) die Einteilung synchronisiert. Falsche Einteilungen werden dann vom SVS korrigiert.
• Bei allen Klassen, die bestehen bleiben: KursID “Wie die Schüler/innen umteilen” auswählen.

<aside> 💡 Dasselbe solltest du auch bei den Gruppen, welche wir nächstes Jahr wieder brauchen erledigen.

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Neues Schuljahr erstellen

<aside> 💡 Wichtig: beim Erstellen des neuen Schuljahres im Dialog noch **NICHT “**Als aktuelles Halbjahr vorgeben”

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<aside> 💡 Melde deiner anySpider- Betreuung an welchem Datum du vor hast, das Schuljahr auf aktiv zu schalten (als aktuelles Semester vorgeben). Wir stoppen kurz vor dem Termin die Synchronisation und prüfen nach dem Termin die Daten. Wenn alles in Ordnung ist, werden wir die anySpider wieder einschalten.

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Das neue Schuljahr wird im Modul Datenbank auf der Seite Semester erstellt. Dort auf Neues Halbjahr klicken.

Die korrekten Daten fürs neue Semester eintragen.

Dann die Sichtbarkeit einstellen. Auf die Vorgaben der Schule achten. Hier könnte es Sinn machen, dass Lehrpersonen in Zukunft das alte Semester noch sehen können um Leistungen der Vorgängerklasse zu vergleichen.

Notenabgabe für Fachlehrpersonen definieren. Nach diesem Zeitpunkt kann nur noch die Klassenlehrperson Noten eintragen und ändern.