<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Im nachfolgenden Text werden folgende Abkürzungen verwendet: Schulverwaltungssoftware (z.B. Scolaris, iCampus, EdIS) - SVS Schulinformationssystem (z.B. Escola, Lehreroffice) - SIS
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Die anySpider nimmt dir sehr viel Arbeit ab. Die manuelle Verwaltung von Benutzerinnen und Benutzern, sowie der Gruppen in den Zielsystemen, entfallen.
Die anySpider erstellt und deaktiviert automatisch einmal täglich neue Benutzerinnen und Benutzer in den Zielsystemen (Amy, Apple School Manager, Google Workspace, Microsoft 365, ...), nachdem sie in der Quelle erfasst wurden. In den meisten Fällen werden die neuen Benutzerinnen und Benutzer in der Schulverwaltungssoftware (SVS) erfasst. Falls nicht mit einer SVS gearbeitet wird, werden die Daten direkt im Schulinformationssystem (SIS) erfasst.
Bei Namensänderungen (z.B. aufgrund von Heirat) werden die Namen in den Systemen angepasst. Ebenso können E-Mail-Adressen und Login-Benutzernamen tagesaktuell gehalten werden.
anySpider fügt Benutzerinnen und Benutzer automatisch nach vordefinierten Kriterien zu Gruppen oder Teams hinzu und entfernt sie auch wieder, zum Beispiel wenn diese austreten oder die Rolle/Klassenzuteilungen in der Schule ändern.
Accounts von Personen, welche die Schule verlassen, werden zunächst deaktiviert und nach einer zu vereinbarenden Frist gelöscht.
Die Daten der Zielsysteme müssen während des Projekts bereinigt werden, mit dem Ziel Kongruenz zu den Daten im SIS herzustellen.
In den Zielsystemen solltest du nach Inbetriebnahme der anySpider nur noch in Ausnahmefällen Änderungen vornehmen. Dein Aufwand wird sich dadurch stark reduzieren und viele Fehler können vermieden werden.
Du brauchst dich nur noch um die Datenpflege im SVS/SIS kümmern, die anySpider übernimmt den Rest.
Einzig Accounts, die nicht im SVS/SIS enthalten sind, und die im Zielsystem benötigt werden (z.B. unpersönliche Accounts von Geräten oder von Personen, welche nicht im SIS sind…), müssen weiterhin manuell verwaltet werden.
Die Daten werden in der Regel zentral in der SVS erfasst und von dort aus automatisch oder manuell zum SIS exportiert.
Die anyspider greift die Daten dann vom SIS ab.
Es gibt Schulen, welche nicht mit einer SVS arbeiten. Diese pflegen ihre Daten direkt im SIS.