Die anyCloud bietet die Möglichkeit Daten mit anderen Benutzern oder Personen ohne anyCloud-Account geteilt werden.
Wähle für das Teilen von Daten mit einem Rechts-Klick auf die Datei oder durch klicken des Teilen-Symbols die Option “Ordner / Datei teilen”. Es wird ein zusätzliches Menü auf der rechten Seite geöffnet.
Dateien auf der eWolke können mit einzelnen anyCloud-Benutzern oder -Gruppen geteilt werden. In der anyCloud bilden beispielsweise alle Lehrpersonen eine Gruppe, ebenso alle Schülerinnen und Schüler, sowie einzelne Klassen.
Über das Teilen-Symbol kann eine Freigabe eingerichtet werden.
Auf der rechten Seite öffnet sich ein Menü zur Einrichtung der Freigabe. Hier wird nun der Benutzer- oder Gruppenname eingetragen.
Wird eine Gruppe oder ein User ausgewählt, können die Zugriffsrechte definiert werden
Mit einem Klick auf “Benutzerdefinierte Berechtigungen” können die Zugriffsrechte noch detaillierter vergeben werden
Nur anzeigen
Damit können Empfänger der Freigabe die Dateien anschauen, öffnen und herunterladen. Das Bearbeiten, Weiterteilen und Löschen ist jedoch nicht möglich. Ebenfalls können keine neuen Dateien in diesem Ordner erstellt werden.
Bearbeitung erlauben
Ist diese Einstellung gewählt, kann der eingeladene User oder die Gruppe in diesem Ordner neue Dateien erstellen und bestehende bearbeiten, herunterladen, löschen und an zusätzliche User und Gruppen weiter teilen.
Weitere Optionen:
Erstellen
Empfänger können im freigegebenen Ordner Dokumente und Ordner hochladen und erstellen. Ist nur dieser Haken gesetzt, so können weder Daten bearbeitet, noch gelöscht oder umbenannt werden.
Bearbeiten
Bestehende Dateien können geöffnet und bearbeitet werden. Ist nur diese Berechtigung erteilt, können keine neuen Dateien und Ordner erstellt werden. Auch das Löschen und Weiterteilen ist nicht möglich.